بعد الانتهاء من إجراءات التسجيل في وزارة الداخلية تقوم الدائرة استلام ملفات الجمعية من وزارة الداخلية بدراسة أهداف الجمعية الواردة في نظامها الأساسي دراسة دقيقة وقانونية والتي بناءً عليها تقوم بتحديد الوزارة المختصة بناءً على هذه الأهداف الواردة في نظامها الأساسي ، وتقع على دائرة الجمعيات في وزارة العدل المهام التالية :
- متابعة عمل الجمعيات وفقاً لأحكام القانون.
- متابعة أي نشاط تقوم به الجمعية بموجب قرار خطي مسبب صادر عن الوزير المختص للتأكد من سلامة النشاط الذي تمارسه وتقوم به الجمعية .
- تلقي التقارير المالية والإدارية (السنوية) من الجمعيات وفقاً لأحكام قانون الجمعيات ولائحته التنفيذية وإعطاء الجمعية إشعار باستلام هذه التقارير .
- تدقيق التقرير المالي والإداري أصولا .
- تنظيم زيارات ميدانية لمقرات الجمعيات والوقوف على آخر المستجدات والتطورات الحاصلة على هياكلها الإدارية والتنظيمية .
- تقديم التقارير الخاصة بعمل الدائرة أصولا .
